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云智能印章YXP20-D(W4)

云釘釘智連云智能印章管理系統(tǒng)由實物印章智能終端設備、印簽管理平臺、電子印簽組成,釘釘企業(yè)用戶可直接掃碼使用,與企業(yè)原有審批流程快速綁定,提供用印審批流程管理(實物印章+電子印章)、 印章遠程控制、蓋印記錄管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能;同時可選用:量子通信加密技術,保障數(shù)據(jù)更加安全;區(qū)塊鏈技術,將每一條用印記錄上鏈存證,用印全程留痕可追溯。

傳統(tǒng)實物印章管控和使用存在的風險
  • 印章管理成本高

    專人管理,成本高;

    印章交由總公司統(tǒng)一管理,分支機構用章,快遞、差旅、郵費及人員成本高。

  • 辦公效率低

    領導、管章人外出,無法蓋章,影響辦公效率;

    印章集中管理時,分支機構快遞郵寄時間長,制約了分支機構的業(yè)務開展效率,增加印管員日常工作量。

  • 用章風險大

    分子公司、部門多,項目遍布全國各地,印章使用情況無從知曉,無法監(jiān)管用印情況;

    專人管章時,可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全隱患。

  • 蓋章過程難追溯

    線上電子審批難以和線下蓋章實現(xiàn)閉環(huán)管理,印章使用不能按照審批意見執(zhí)行;

    出現(xiàn)問題無法有效明確責任人,法務難以追溯。

    用印記錄難存儲,難查詢,易篡改。

  • 用印文件真實性無法查驗

    合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實性;

    合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點
  • 安全低

    既有傳統(tǒng)印章、又有電子印章,無法有效統(tǒng)一管理。
    需要登陸多個平臺、在不同的流程中完成用印審批、調(diào)閱用印記錄。
    使用人委托他人代為蓋章過程中,賬號密碼相互流傳,存在泄漏風險。

  • 使用繁

    使用人在蓋章時,需要在多個平臺走多個流程,才能完成蓋章需求。

  • 管理難

    管章人需要在多個平臺多個流程中進行授權,調(diào)閱用印記錄,審計蓋印文件

產(chǎn)品亮點
  • LCD顯示屏

    實時顯示印章狀態(tài)

  • 數(shù)據(jù)傳輸及存儲

    WIFI、4G數(shù)據(jù)傳輸,云端存儲

  • 實時定位

    實時定位印章位置

  • 數(shù)據(jù)保護

    量子安全數(shù)據(jù)保護/經(jīng)典密碼保護

  • 高度集成一體化

    將高拍儀、印控臺等印章管控所需功能高度融合,便攜性強,使用靈活方便

  • 高清攝像頭

    實時記錄用章界面

  • 一卡三芯

    自動搜索、連接當?shù)匦盘栕顝娺\營商

  • 通用章體

    適用于市面上98%通用章體

  • 自動取墨

    內(nèi)置自動取墨裝置,無需頻繁加墨

搭配兩種用章模式,讓企業(yè)用章無憂
臨時蓋章模式
  • 用章流程
  • 用戶識別蓋章
  • 后臺查詢
申請單模式
  • 用章流程
  • 申請用章
  • 領導審批
  • 用章人解鎖、蓋章
  • 后臺可查詢用章記錄
  • PC端管理后臺
應用場景
適用于各個行業(yè)、多種辦公場景
客戶案例
  • 教育行業(yè)案例:中央美術學院 ‌

    中央美術學院是中華人民共和國教育部直屬的唯一一所高等美術學校。現(xiàn)設有中國畫學院、書法學院、油畫系、版畫系、雕塑系、壁畫系、造型學科基礎部、實驗藝術與科技藝術學院、人文學院、設計學院、建筑學院、城市設計學院、藝術管理與教育學院、(中法)藝術與設計管理學院、修復學院、馬克思主義學院十六個專業(yè)院系,并設有研究生院、繼續(xù)教育學院和附屬中等美術學校。學院每年招收中專生(附中)、專科生(成人教育)、本科生、碩士研究生、博士研究生和各類進修生。學院現(xiàn)有各類在校生7556人,其中:本科生4136人,碩士研究生1366人,博士研究生320人,留學生259人,附中學生917人,其他學生558人。學院教學科研面積共占地495畝,總建筑面積24.7萬平方米。

  • 商業(yè)行業(yè)案例:華潤股份

    華潤的前身是于1938年在香港成立的“聯(lián)和行”。1948年聯(lián)和進出口公司改組更名為華潤公司。1952年隸屬關系由中共中央辦公廳轉(zhuǎn)為中央貿(mào)易部(現(xiàn)為商務部)。1983年改組成立華潤(集團)有限公司。1999年12月,與外經(jīng)貿(mào)部脫鉤,列為中央管理。2003年歸屬國務院國資委直接監(jiān)管,被列為國有重點骨干企業(yè)。

    1953年華潤公司成為中國各進出口公司在香港總代理。在這一時期,華潤的主要任務是組織對港出口,為內(nèi)地進口重要物資,保證香港市場供應,貿(mào)易額曾占全國外貿(mào)總額的三分之一。1983年華潤集團成立后,因應外貿(mào)體制改革的形勢,企業(yè)逐漸從綜合性貿(mào)易公司轉(zhuǎn)型為以實業(yè)為核心的多元化控股企業(yè)集團。

    2000年以來,經(jīng)過兩次“再造華潤”,華潤奠定了目前的業(yè)務格局和經(jīng)營規(guī)模,現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)務涵蓋大消費、綜合能源、城市建設運營、大健康、產(chǎn)業(yè)金融、科技及新興產(chǎn)業(yè)6大領域,下設25個業(yè)務單元,兩家直屬機構,實體企業(yè)3,077家,在職員工約39萬人,位列2024年《財富》世界五百強第72位。所屬企業(yè)中有8家在香港上市,9家在內(nèi)地上市,其中華潤置地、…

  • 商業(yè)行業(yè)案例:深交集團

    深圳交易集團有限公司(深圳公共資源交易中心)(以下簡稱“深交易”)是深圳市委市政府、市國資委為貫徹落實黨中央、國務院關于深化公共資源交易改革精神設立的市屬國有全資企業(yè),2020年11月20日正式揭牌。深交易旗下?lián)碛卸嗉曳帧⒆庸荆渲邪ㄉ钲诼?lián)合產(chǎn)權交易所、深圳綠色交易所、深圳數(shù)據(jù)交易所三家交易場所。

  • 國央企案例:國家能源集團

    國家能源投資集團有限責任公司(簡稱國家能源集團)于2017年11月28日正式掛牌,是經(jīng)黨中央、國務院批準,由中國國電集團公司和神華集團有限責任公司聯(lián)合重組成立的中央骨干能源企業(yè),是國有資本投資公司改革、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)、國有企業(yè)公司治理示范的試點企業(yè),2023年世界500強排名第76位。

    國家能源投資集團有限責任公司從申請、審批、核對、蓋印、復核等全流程管理管控,實現(xiàn)全場景、全流程、全功能的管理閉環(huán),提升用印安全的同時加快用印效率。目前已在安徽、山東、河南等地全面實施應用。

  • 村鎮(zhèn)案例:北京市順義區(qū)北務鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府

    北務鎮(zhèn),北京市順義區(qū)下轄鎮(zhèn),介于東經(jīng)116°46′25″~116°52′28″,北緯40°01′38″~40°05′53″之間。地處順義區(qū)東南部,東與大孫各莊鎮(zhèn)相鄰,南與河北省三河市高樓鎮(zhèn)、燕郊鎮(zhèn)接壤,西與李遂鎮(zhèn)相連,北接楊鎮(zhèn)地區(qū)。鎮(zhèn)域面積32平方千米。

    群眾蓋章要在鎮(zhèn)政府、村委兩頭跑,還需要層層審批,周期長、效率低,引入智能印章管理系統(tǒng)徹底解決這一管理難題,實現(xiàn)了“蓋章不出村,監(jiān)管不出門”安全與效率目前已在北京市順義區(qū)北務鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府。

  • 公檢法案例:深圳市公安局

    深圳市公安局是深圳市人民政府下設主管全市公安工作的職能部門,受市政府、廣東省公安廳的雙重領導。各區(qū)設有公安分局,各街道設派出所;公安分局與派出所分別接受同級人民政府和上級公安機關領導。

    公安系統(tǒng)推行信息化、數(shù)智化的管理方式,采用云璽量子內(nèi)網(wǎng)單機版智能印章管理解決方案,解決了印章管理安全、數(shù)據(jù)安全、使用效率三個方面的問題。

  • 汽車行業(yè)案例:蔚來

    蔚來于2014年11月25日正式成立,并致力于通過提供高性能的智能電動汽車與極致用戶體驗,為用戶創(chuàng)造愉悅的生活方式。

    日常印章管理遇到子公司用印、外帶用印等場景管理的痛點,融合對接智能印章管理系統(tǒng),完成了合同審批到蓋印的閉環(huán),并在各個用印場景中都實現(xiàn)全流程、全場景、全功能的目標,解決蓋印安全和效率的痛點,目前已應用于多個城市。

  • 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)案例:字節(jié)跳動

    北京抖音信息服務有限公司,成立于2012年3月9日,2023年收入8635億元。地址位于北京市海淀區(qū)北三環(huán)西路甲23號院1號樓2層222 。公司以建設“全球創(chuàng)作與交流平臺”為愿景。字節(jié)跳動的全球化布局始于2015年,“技術出海”是字節(jié)跳動全球化發(fā)展的核心戰(zhàn)略,其旗下產(chǎn)品有今日頭條、西瓜視頻、抖音、頭條百科、皮皮蝦、懂車帝、悟空問答等。

    分子公司遍布全國及海外,各種印章管理成為難題,經(jīng)市場多次篩選試用,采用云子量子智能印章進行管理,主要是便攜、易用的同時能夠解決印章管理的安全、效率問題。

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