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一年蓋章7億次,超越機槍射速?烏龍背后企業該如何提高用印效率?

發布時間:2024-09-13 15:38:02  信息來源:  閱讀次數: 4878 次

關于中建四局貴州投資建設有限公司,發生過一起烏龍報道。報道中提到該企業某員工在2020年施印7億多次,處理OA流程5964條,用印登記率100%,并且零出錯……

此后,有網友指出,即便這名員工一年365天24小時無休,平均每分鐘也要施印1300多次,還不算登記用印和處理OA的時間,超越“機槍射速”和人類極限。面對輿論的質疑,中建四局迅速作出回應,承認報道中的極端數據源于“筆誤及審核不嚴謹”,并承諾將采取嚴厲措施整改,以加強信息發布的嚴謹性和內部管理的規范性。

這一事件雖為誤會,卻側面反映了企業在印章管理領域面臨的嚴峻挑戰。尤其是當企業規模擴大,印章種類與數量激增時,傳統的線下管理模式往往顯得力不從心。龐大的數據處理量不僅容易導致用印信息的遺漏和文檔的丟失,還可能因繁瑣的審批流程而顯著增加管理成本,降低工作效率。

具體來說,企業中常見的公章、法定代表人章、合同專用章等多種印章,每一枚都承載著企業的法律權威與責任。在復雜的業務環境中,如何確保這些印章的使用嚴格遵循既定權限,如何防止印章被濫用,以及如何高效地追蹤每一枚印章的使用情況,都是企業管理層必須面對的重要課題。

“云璽量子新一代一體式AI智能印章”正好解決了這個嚴峻的問題,該“黑科技”集成4G智能模組、攝像頭、高性能八核芯片等,支持用印全程錄音錄像/同步自動拍照多任務,同步記錄用印人、時間、地點、次數等,實現用印前防范、用印中監控、用印后追溯。實現印章在線遠程管理,將用章申請、審批、蓋章、歸檔、歸還、統計等進行全流程監控,杜絕企業用印安全隱患,構建更加高效、智能、快速的印章管理模式。

同時,具有一體式、全場景、全區域、全功能智能物聯管控的先進功能,同時具備輕應用、輕部署、輕維護的特點,實現印章本體的智聯管理和全功能印控,提供了全程閉環式印章智能化管理,讓企業風控核心印章管理更智能、更安全、更高效、更穩定、更便捷、更經濟!全方位守護企業用印安全,為千萬政企用戶管好章。


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