事件簡述：

近日，國家金融監督管理總局朔州監管分局發布行政處罰信息，晉商銀行股份有限公司朔州分行因貸款“三查”制度執行不力，被處以20萬元罰款并要求整改。同時，該分行還因內部控制管理缺失及公章管理存在重大缺陷，再遭40萬元罰款及整改指令。

國家金融監督管理總局朔州監管分局行政處罰信息公開表

————內部控制管理不到位，公章管理存在嚴重缺陷

國家金融監督管理總局朔州監管分局行政處罰信息公開表

————貸款“三查”制度執行不到位

這一事件不僅揭示了銀行內部管控的薄弱環節，也再次凸顯了公章管理的重要性及其面臨的挑戰。印章作為銀行日常運營和法律效力的關鍵憑證，一旦管理不善，將可能引發一系列嚴重的后果。

一、銀行印控管理面臨的挑戰

晉商銀行朔州分行的遭遇并非獨例，銀行印控管理不科學的問題普遍存在。具體而言，銀行內部管控存在以下主要問題：

內部控制體系不健全：內部控制是銀行穩健運營的基石，但部分銀行在風險管理、合規管理、內部審計等方面存在明顯短板，導致潛在風險難以及時發現和防范。

風險管理意識薄弱：銀行在風險管理上缺乏足夠的敏感性和預見性，未能有效識別和應對公章管理中的潛在風險，從而引發了一系列違規事件。

合規管理不到位：合規性是銀行經營的生命線，但部分銀行在合規管理方面存在明顯不足，導致法律風險和聲譽風險頻發。

員工素質和培訓不足：員工對公章管理制度不熟悉、不遵守，是銀行印控管理不善的重要原因之一。銀行在員工培訓和素質提升方面亟待加強。

在公章管理方面，銀行面臨的缺陷尤為突出：

權限管理混亂：印章使用權限未得到嚴格控制，越權審批現象時有發生，增加了管理難度和風險。

用印流程不規范：用印內容與批準內容不符、私自用印等行為時有發生，導致管理漏洞頻現。

審批和記錄缺失：缺乏有效的用印審批和記錄流程，使得用印過程難以追溯，增加了管理風險。

保管措施不力：印章保管環節存在安全漏洞，如未配備必要的監控設備、廢止印章處理不合規等，進一步加劇了風險。

二、智能印章：科技賦能銀行印控管理

面對銀行印控管理的諸多挑戰，云璽量子新一代AI智能印章以科技賦能銀行印控管理，實現印章管理的智能化、規范化和高效化。

權限管理精細化：銀行可明確規定各級員工及部門使用印章的權限和范圍，實施嚴格的審批制度，確保印章的使用符合規定，有效杜絕個人擅自使用銀行印章的現象。

用印流程規范化：實時同步記錄每次用印的詳細信息，包括用印人、時間、內容、文件等，確保用印過程的規范性和可追溯性。同時，通過引入電子化審批和遠程監控功能，進一步提高了用印過程的透明度和效率。

監督檢查常態化：自動生成印章使用報告和統計數據，為銀行提供全面的印章管理信息。可以定期對各級部門和員工的印章使用情況進行抽查和審核，及時發現并整改問題。同時，通過定期開展內部審計和評估工作，進一步鞏固和完善印章管理制度。

責任追究制度化：明確記錄每次用印的責任人和相關信息，為責任追究提供了有力依據。對于違反規定管理使用印章造成嚴重后果的，銀行可以依法追究相關責任人的行政責任或法律責任。

綜上所述，云璽量子新一代AI智能印章以科技賦能銀行印控管理，實現了印章管理的全面升級和智能化轉型。面對銀行印控管理的諸多挑戰和缺陷，智能印章將成為銀行提升管理水平、降低管理風險、保障業務穩健發展的重要利器。

備注：以上部分圖片素材來源于“國家金融監督管理總局網站”，侵刪。