在快速變革的商業時代，中小企業面臨機遇與挑戰，數字化轉型成為其可持續發展的關鍵。

今天讓我們詳細了解亳州市中藥飲片廠，看他們如何在復雜市場中，通過采用云璽量子智能印章管理模式，“數字化賦能”推動運營，實現效率顯著提升。

企業介紹

亳州市中藥飲片廠是一家專業從事中藥飲片加工與銷售的企業，自成立以來，一直秉承著質量為本、服務至上的經營理念。隨著市場的擴展和業務的增多，合同簽訂、文件認證等使用印章的場合變得越來越頻繁，這對印章管理提出了更高的要求。

數字化轉型的背景及需求

在亳州市中藥飲片廠，傳統印章的管理是一個非常棘手的問題。在緊急情況下，業務部門的迫切需求往往迫使他們跳過繁瑣的審批流程，提前使用印章，這不僅使保管員背負了沉重的責任風險，還因缺乏即時的記錄機制，導致后續難以追溯印章的使用者及具體文件，進而引發了管理上的不透明與困難，無形中提升了企業的運營管理風險。

羚羊平臺賦能

在亳州市中藥飲片廠的日常運營中，印章管理一直是一個棘手的問題。傳統的印章管理方式過分依賴人工操作和監控，導致了效率及安全隱患。高頻使用的印章與印章監控系統缺乏使得印章濫用或誤用的風險大幅提升，嚴重威脅了企業的內控安全，同時，人工登記印章使用情況不僅效率低下還容易出錯，一旦出現爭議或需要審計追溯的情況，企業往往需要投入大量的人力和時間去查找核對相關記錄，增加了企業的運營負擔。隨著亳州市中藥飲片廠業務范圍的擴大，異地用印的需求日益增多，印章的頻繁郵寄不僅增加了管理的難度，還導致了高昂的運營成本。

企業數字化轉型成果

企業在引入云璽量子智能印章后，實現了印章管理方式的革新。新系統對操作權限進行了嚴格控制，只允許授權人員使用印章，極大地提高了安全性。每次使用印章時，系統都會自動記錄下使用者、時間和地點等信息，這些實時、準確的數據簡化了追溯和審計的過程，顯著提高了工作效率。此外，智能化的管理減少了人工操作，降低了管理成本，同時加強了風險管理和數據透明度。審計追溯效率提升了90%，從原本需耗費1周時間縮短至僅需1天；管章人員的差旅費用也節省了90%；印章誤用或濫用的事件降至零。企業數字化轉型不僅解決了傳統印章管理的問題，還充分體現出智能化技術在企業管理中的應用價值。

來源：轉載自“羚羊工業互聯網股份有限公司”公眾號